Für die Terminvereinbarung, die Durchführung von Online-Gesprächen, den Dateiaustausch und die laufende Zusammenarbeit nutzen wir Dienste von Google (Google Workspace), insbesondere Google Kalender, Google Meet und Google Drive (Anbieter: Google Ireland Limited; Verarbeitung auch durch Google LLC, USA).
Für Online-Termine versenden wir Einladungen über Google Kalender und führen Gespräche über Google Meet durch. Zum Austausch von Unterlagen stellen wir Ihnen ggf. einen geteilten Google-Drive-Ordner zur Verfügung, in dem Sie projektbezogene Daten und Materialien ablegen können.
Soweit wir Online-Gespräche aufzeichnen und mit KI-Unterstützung (Google Gemini) transkribieren und auswerten, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie werden vor Beginn einer Aufzeichnung gesondert um Ihre Einwilligung gebeten und können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung findet keine Aufzeichnung statt.
Rechtsgrundlage für die übrige Verarbeitung im Rahmen der Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.